成果物

背景・課題

職員が保護者向けの連絡帳を、児童一人ずつ毎日手入力していました。日々の記録から下書きを作り、連絡帳の作成につなげることが課題でした。

つくった仕組み

• その日の様子をチェックし、保護者向け連絡帳の下書きを作成。
• 個別支援計画、シフト、出席、請求に関わる業務を管理。
• 標準の文章生成はAIを使わず、AIによる仕上げは選択式。

背景・課題

店舗やスタッフごとの接客の状況を継続して把握し、運用改善につなげるための記録と確認の仕組みが必要でした。

つくった仕組み

• 声かけ、立ち止まり、案内、契約の流れをタップで記録。
• 店舗ごと、スタッフごとの状況を確認。
• 現場で使うスマホを入口に、記録と振り返りをつなぐ。

背景・課題

複数店舗の実績と確認すべき項目をまとめ、本部が日々の支援や改善を判断できる形にすることを目的にしました。

つくった仕組み

• 10店舗の実績データを毎朝自動で取り込む。
• 店舗ごとの項目を一画面に整理。
• 本部が現場の状況を見ながら、次の動きを考えられる形にする。

背景・課題

店舗ごとの打刻・シフト・タイムカードを紙と表計算で管理しており、労働時間の確認や月次締めに負担がありました。

つくった仕組み

• タブレットでの出退勤打刻とシフト管理。
• タイムカード、法令アラート、月次締めを一つに。
• 店舗別CSVや経営ダッシュボード、LINEの週次サマリーにも対応。

背景・課題

業務改善で減った作業時間を記録し、その時間の価値を見える形にして、次の取り組みにつなげるための仕組みです。

つくった仕組み

• 業務ごとの改善前後の時間を記録。
• 生まれた時間を金額に換算して見える形にする。
• チームの改善を継続して振り返るための記録を残す。

背景・課題

紙のスタンプカードをスマホへ置き換え、利用者の会員証・スタンプ・優待券と、店舗側の管理を一緒に扱うことを目的にしました。

つくった仕組み

• スマホで使える会員証とスタンプカード。
• QRコードでスタンプを付け、優待券を表示。
• 店舗側で会員や利用状況を管理。

背景・課題

LINEとメールに分かれて届く注文を集約し、案件管理から発注書・在庫台帳までを一つの流れで扱うことが課題でした。

つくった仕組み

• LINEとメールに届く注文を一つの受信箱に整理。
• 注文を案件として管理。
• 発注書と在庫台帳まで、後続の業務をつなぐ。